协同工作平台针对企业业务流程审批进行电子化管理,实现无纸化办公,通过移动应用、4G无线网络提高办公以及审批效率,为企业业务审批流程改进提供有效的数据支撑。
1.审批流程线上流转,减少了业务流转的时间,实现了流程高效运转。
2.建立科学的业务管理体系,便于企业资料的存档,复查,统计,降低了企业生产成本。
3.实现无纸化办公,纸质文件大量减少,节省了文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时减少了纸张使用,节约资源。
4.实现了资源共享,随时随地移动申请、审批,突破时间和空间的限制,提升了业务的执行效率。
系统模块:业务查询,个人中心,消息查询,业务定义,业务管理,流程管理,表单管理,系统管理。
个人中心:业务发起,代办任务,已办任务,已发任务,业务委托,草稿箱。
业务定义:业务分类管理,业务定义管理,业务提醒管理。
流程管理:流程监控管理,模板分类管理,流程模板管理,业务委托查询。
表单管理:表单实例管理,表单分类管理,表单模板管理。
系统管理:消息管理,用户管理,组织管理,角色管理,角色授权,群组管理,字典管理,资源管理,日志管理。
•支持与短信平台、邮箱平台集成,可实现待办事宜提醒、每日定时提醒以及待办超时提醒;实现了审批人可对业务审批进行委托,流程可根据配置,自动变更审批人,更加符合现场使用场景,方便业务审批。
•平台的工作流管理符合WFMC标准,业务流程建模符号符合BPMN2.0标准。提供图形化建模界面,并提供多种流程运转模式,使流程运行更精准;对流程模板提供版本管理功能,防止流程模板过于繁杂,降低维护难度;对已经发起的流程实例提供统一的图形化流程监控界面,便于管理。
•平台可在线设计业务表单,实时呈现表单效果,提供文本框、文本域、单选、复选、下拉框、时间选择器、归档编号、审批控件等多种功能组件,同时可对表单样式进行个性化布局,使表单在符合企业规章制度的同时更加美观。
•平台可在线配置业务属性,选择符合业务需要的流程模板、表单模板;并可对流程、表单进行关联,设置表单中的控件不同流程环节的不同属性,对审批控件绑定流程环节。
•平台采用MUI前段移动框架,同时兼容IOS及Android系统。通过移动应用,可以编写业务草稿,发起业务流程,进行业务审批,查看业务附件,接收系统消息提醒。使用户可脱离电脑进行移动办公,提高系统使用的便携性以及业务审批的及时性。
协同办公平台可根据不同的业务需求,在线设计流程模板、表单模板,关联流程模板和表单模板发起审批流程,可在流程发起的同时利用短信、邮件的方式通知审批人进行业务审批,减少审批过程中的业务流转时间,提高办公效率。
通过本系统可以使企业业务审批更加便捷,实现信息共享和协同办公,提升各个业务流程线上操作的衔接度,从而实现效率提升;将业务操作流程化,提升信息完整度与业务操作规范化,提升风险控制能力。同时使得纸质文件大量减少,随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。
联系方式
运维电话:4008114040销售电话:18113139087 人事电话:18113139083 地址:四川省成都市金牛区兴科中路1号迪欧时代11幢 邮箱:service-sunbridge@petrochina.com.cn |
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